Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması: Yeni Düzenlemeler Ne Getiriyor?

Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması: Yeni Düzenlemeler Ne Getiriyor?
Türkiye’de ticari hayatı yakından ilgilendiren önemli bir değişiklik 20 Eylül 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan düzenleme ile yürürlüğe girdi. “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ”, şirketlerin elektronik defter uygulamalarında bazı önemli güncellemeler getiriyor.

Bilindiği üzere, 14 Şubat 2025’te yayımlanan ilk tebliğ ile; Ticaret Bakanlığı iznine tabi şirketlerin Pay Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Müdürler Kurulu Karar Defteri ve Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri’ni elektronik ortamda tutma zorunluluğu getirilmişti. Bu zorunluluğun başlangıcı 1 Temmuz 2025 olarak belirlenmişti.

Değişiklik Tebliği Neleri Değiştirdi?

Yeni düzenleme, şirketlerin bürokratik yükünü azaltmayı amaçlayan bazı önemli adımlar atıyor:

1. Yönetim kurulu ve müdürler kurulu defterleri kapsamdan çıkarıldı.
Artık elektronik ortamda tutulması zorunlu defterler yalnızca Pay Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri olacak.

2. Fiziki defterden elektronik deftere geçiş süresi uzatıldı.
Elektronik defter zorunluluğu kapsamına yeni giren şirketler için fiziki defterlerin kapanış onayı süresi, 2 aydan 6 aya çıkarıldı.

Bu değişiklik, özellikle yoğunluk yaşayan şirketler için önemli bir kolaylık olarak değerlendiriliyor.

Elektronik Defterden Fiziki Deftere Geri Dönüş Mümkün Mü?

Tebliğ’e göre, normal şartlarda elektronik ortamda defter tutmaya başlayan şirketlerin tekrar fiziki deftere dönüş yapması mümkün değil. Ancak Değişiklik Tebliği, geçiş sürecinde elektronik ortamda yönetim kurulu veya müdürler kurulu defterini tutmaya başlayan şirketlere özel bir hak tanıdı.

Bu şirketler isteğe bağlı olarak fiziki deftere geri dönebilecekler.

Bunun için:

• Şirket yönetim kurulunun elektronik defterin kapatılmasına ve fiziki deftere geçişe ilişkin bir karar alması,

• Bu kararın 1 Ocak 2026’ya kadar Ticaret Bakanlığı’na iletilmesi gerekiyor.

Bakanlık tarafından gerekli onay alındıktan sonra elektronik defterler sistem üzerinden kapatılıyor ve şirket noter aracılığıyla fiziki defter açılışını yapabiliyor.

Başvurular Nasıl Yapılacak?

Ticaret Bakanlığı’na başvuru dört farklı kanaldan yapılabiliyor:

• KEP: ticaretbakanligi@hs01.kep.tr

• Posta: Söğütözü Mah. 2176. Sk. No:63, Çankaya/Ankara

• E-Devlet: İlgili hizmet üzerinden elektronik başvuru

• Doğrudan: Aynı adrese elden teslim

Elektronik defter uygulaması, ticari hayatın dijital dönüşümünde önemli bir adım olarak görülüyor. Ancak yeni düzenlemelerle birlikte şirketlerin daha esnek hareket edebilmesi ve geçiş sürecinin daha sağlıklı yönetilebilmesi amaçlanıyor.

Yerel işletmelerin, bu değişiklikleri yakından takip ederek süreci geciktirmeden planlama yapmaları büyük önem taşıyor.